べからず｜BEKARAZU

「実施時期が不明確な事項をアクションリストに記載してはいけない」

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何日のどの時間帯でやるのか明確にすること。

カレンダーに記載できないアクションは存在しない。出来の良いカレンダーがあれば"To Do List"ツールとして特別なものは不要。

時間が解決してくれるかもしれない備忘録管理の方が難しい。

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「アクションリストには１週間先の案件は入れてはいけない」

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アクションリストに入れていいのは１週間以内に完結させるもの。その程度まで細分化されたレベルのもの。

ビッグな話、ロングな話は計画表〜日程表〜カレンダーに反映。

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「定期的あるいは日常的に実施することはアクションリストに入れない」

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日程管理、時間管理上は必要だから、スケジューラー、カレンダー、ダイアリーの類の管理ツールには反映させて良いが、アクションリストとはしない方が重要アクションのメリハリが利く。

「成果と納期が不明確なものはアクションリストに入れない」

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成果が不明確なもの、納期が不明確なものは、備忘録に入れておく。

「仕事を仕事だけに捉らえてはいけない」

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仕事は成長するために用意された訓練のステージ。問題意識をどのように設定できるかで、そのステージはどんな色にも輝く。

但し、所詮仕事されど仕事の醒めた感覚も残しておきたい。

「携帯電話を常に持ち歩くのを避けてはいけない」

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携帯は時計、レコーダー、プレイヤー、なんでも付いているあなたの分身。これを御することが出来ないで世間は持たない。依存症ではない。完全にコントロールすることだ。

「時間が無いからと言って仕事に優先順位をつけて切ったりしてはいけない」

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切ってもいい仕事は既に切られている。重要パーツは一つも欠かせない。

それに優先順位が妥当かどうかも実は分からない。

きちっと最後までやりぬく姿勢こそ組織の中では重要だ。

長時間労働を嫌って優先順位をつけるなどしても仕事は完成しない。

「利益優先で客を選んではいけない」

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客はいつも自分が乗客かどうか分からないことを知っている。人間としての魅力の大切さを信じている。

利益優先で客を選別する奴は必ずしっぺ返しを食らう。

目先を大事にする奴は目先で終わる。容量が良い男が尊敬を集めたことは無い。人（人物）を見てコミュニケーションの量を考えよう。

「メールチェックを欠かしてはいけない」

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タイミングが全ての勝負を決めると心得よ。朝、自宅で１回、オフィスについてから１回。昼休み前に１回。午後の開始時に１回。午後の３時に１回。夕方の定時のタイミングで１回。９時前後のナイトタイム開始時に１回。

１日合計７回。これがミニマムと。

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仕事しないでメーラーとにらめっこの君！　君は「馬鹿」って言うんだ。会社来なくていいです。

「人に緊張を強いてはいけない」

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他人に緊張させると聞ける話しも聞けなくなる。差し障りのない話題から入ること。しかも、質問形式にしないこと。

「何か面白いことある？」とは最低の切り出し方。

「終了時間が決まっていない会議に出席してはいけない」

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目標管理されていない会議に出るな。

「議題が決まっていない会議に出席してはいけない」

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目的の不明確な会議に出るな。

「朝一番のメールチェックでメールアクションを取ってはいけない」

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メールを見て返信を入れたり、転送したり、指示に従ってすぐ動き始めてはいけない。重要度、緊急度、の仕分けまで。勿論、ケースバイケース。

朝一番は、事務処理より、創造に当てるべきです。

「深夜に作った文書、メール文はそのまま使ってはいけない」

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感情移入が思う以上になっている。遅くとも９時（２１時）まで。出来ることなら、太陽が沈む前の光の下で作ること。だから、６時（１８時）まで。

「知らない電話の着信記録にコールバックしてはいけない」

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只のセールス、間違い電話。単にワン切りしているだけかも。大事なら、また掛かってくる。

「発信者番号非通知で掛かってきた電話に出てはいけない」

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これは今どき常識。非通知電話は着信拒否の設定をしておこう。

どこかを見ていたら禁止リスト、ご法度リスト、の類が並んでいた。面白いから、共感できるものを集めることにした。

集めて、並べても詰まらないから、現場感覚で少しアレンジしてみた。

間違いなくこれは誰の役にも立たない。

文字に書かれたものが理解できる頃は既にその時期を過ぎた頃でもある。

「べからず集」

「Not To Do List」